⚔️ AAPP OPERATIONS · 🏢 AAPP BUSINESS · 🎯 Sistema de Ventas
AAPP BUSINESS · DOCTRINA COMERCIAL

🎯 Sistema de Ventas

Una sola forma de vender AAPP BUSINESS: investigar, diagnosticar el cuello de botella, demostrar la solución correcta y recién después proponer, cerrar y pasar a producción.

Prospección→ Diagnóstico→ Encaje→ Demo→ Propuesta→ Cierre→ Cobro→ Handoff
👑 Cadena de mando comercial

💼 Noelia es la dueña de la venta.

AAPP BUSINESS debe poder cerrar cientos de oportunidades sin convertir a Carlos en un segundo vendedor ni a Martín en preventa permanente.

💼 Noelia · Ventas

Prospecta, diagnostica, demuestra, sigue, trabaja objeciones, negocia, cierra y da seguimiento al cobro.

🧭 Carlos · Dirección

Define mercado, producto, precio, margen, inversión, capacidad y reglas. Interviene sólo en decisiones o excepciones estratégicas.

🏭 Martín · Producción

Valida técnicamente cuando hace falta y, después de cobro + handoff, implementa, automatiza, hace QA y activa.

⚔️ Regla: Carlos diseña el arma y asigna el combustible. Noelia apunta y cierra. Martín fabrica y entrega lo vendido.
Principio maestro

No vendemos un catálogo. Diagnosticamos un cuello de botella.

Primero entendemos qué parte del proceso comercial está rota. Después indicamos qué producto corresponde. El cliente no tiene que elegir entre tres planes sin contexto.

CAZA consigue la oportunidad.
PILOTO procesa la oportunidad.
TORRE convierte oportunidades en decisiones.
Secuencia obligatoria: Problema → Impacto → Solución → Demostración → Precio.
Diagnóstico de producto

CAZA → PILOTO → TORRE

🟢 CAZA

US$300

Problema: faltan oportunidades.

  • Sitio profesional
  • Landing y copy
  • Google Ads
  • CTA y WhatsApp
  • Medición básica

Publicidad aparte.

🔵 PILOTO

US$500

Problema: las consultas existen, pero cuesta procesarlas.

  • Todo CAZA
  • WhatsApp / Chatbot
  • Automatizaciones
  • Preguntas y recopilación de datos
  • Calificación
  • Seguimiento
  • CRM / flujo básico

🟣 TORRE

US$750

Problema: ya hay oportunidades y cuesta priorizar/decidir.

  • Todo PILOTO
  • Command Center
  • RADAR + FOCUS
  • Next Best Action
  • Dinero Ahora
  • Señales y bloqueos
  • Aprobación humana
  • Modo Noelia cuando corresponda
Proceso comercial

Del prospecto al cobro

Investigación

Empresa, rubro, qué vende, ticket, canales, web, Google, Meta, WhatsApp, personas que atienden, herramientas actuales y problema visible.

Apertura

No explicar AAPP BUSINESS todavía. Preguntar cómo llegan las consultas, quién responde, qué pasa fuera de horario, cómo hacen seguimiento y qué herramientas usan.

Dolor real

No quedarse con “necesito un chatbot”. Buscar qué se rompe detrás: demanda, atención, calificación, seguimiento, control o priorización.

Cuantificar

Cuántas consultas entran, cuántas quedan sin respuesta, cuántos presupuestos se siguen, cuánto vale una venta y cuántas oportunidades creen perder.

Encaje

Diagnosticar CAZA, PILOTO o TORRE. La recomendación debe tener una razón explícita.

Demo

Reproducir el negocio del prospecto y mostrar sólo las funciones que resuelven su problema.

Propuesta

Problema detectado, resultado esperado, producto, alcance, incluido/no incluido, responsabilidades, precio, costos externos y próximo paso.

Cierre y cobro

Cuando existe encaje, cerrar. Regla de producción: sin cobro no entra.

Preguntas de diagnóstico

  • ¿Cómo consiguen hoy las consultas?
  • ¿Por dónde les escriben?
  • ¿Quién responde?
  • ¿Qué pasa cuando están cerrados?
  • ¿Cómo saben quién respondió y quién no?
  • ¿Cómo hacen seguimiento?
  • ¿Qué pasa después de enviar precio o presupuesto?
  • ¿Qué sistema usan hoy?
  • ¿Qué es lo que más les molesta de ese sistema?

Mapa rápido del dolor

SeñalProducto
“No entran suficientes consultas.”🟢 CAZA
“Entran consultas pero no podemos atenderlas todas.”🔵 PILOTO
“Perdemos tiempo con gente que no compra.”🔵 PILOTO
“Mandamos presupuestos y nadie hace seguimiento.”🔵 PILOTO
“No sé qué vendedor está siguiendo cada caso.”🔵 PILOTO / 🟣 TORRE
“Tengo muchas oportunidades y no sé cuál atacar primero.”🟣 TORRE
Demostración

La demo debe parecerse al negocio del cliente

Evitar demos genéricas llenas de botones. La prueba debe contar una historia que el prospecto reconozca como propia.

Cliente → problema → sistema → resultado
📩 Consulta→ 🤖 Respuesta→ 🧾 Datos→ 🌡️ Calificación→ 👤 Responsable→ ⏰ Seguimiento→ 🎯 Oportunidad→ 💰 Cierre
No dar precio demasiado pronto. El cliente primero tiene que entender qué problema se va a resolver y por qué esa solución corresponde.
Objeciones

No discutir: descubrir qué hay detrás

“Es caro”

Determinar si es presupuesto, percepción de valor, urgencia o confianza.

“Lo tengo que pensar”

Preguntar qué parte necesita evaluar. No responder con presión.

“Ya probé otros CRM”

Preguntar exactamente qué no pudieron resolver. Esa respuesta debe alimentar la demo.

“No quiero algo complicado”: no vender más funciones. Mostrar qué entra, qué hace el sistema y qué tiene que hacer la persona.
Cierre

Cuando el encaje está probado, cerrar

“Por lo que me explicaste, tu problema no está en ________. Está en ________. Por eso en tu caso corresponde ________.”

El siguiente paso es activar el proyecto y pasar al handoff para configurarlo sobre la operación real.

Flujo maestro: Venta → Cobro → Handoff → Producción → QA → Entrega → Activación → Medición.
Alcance

Cerrar el alcance antes de producción

Debe quedar definido

  • Producto contratado
  • Qué incluye / qué no incluye
  • Usuarios y roles
  • Canales y procesos
  • Integraciones
  • Materiales necesarios
  • Rondas de cambios
  • Plazo
  • Extras y personalizaciones

Control de cambios

Todo pedido posterior se clasifica como:

  • Corrección
  • Cambio incluido
  • Nuevo pedido → cotizar y programar

Evitar el “después vemos”.

Handoff

La venta pasa a producción sólo cuando está lista

Reunir datos de empresa, responsables, usuarios, roles, números de WhatsApp, fuentes de leads, procesos, preguntas, reglas, mensajes, accesos, productos/servicios, materiales y criterios de calificación/derivación.

Si falta información crítica → NO LISTO PARA PRODUCIR.

Estados de producción

Listo para producirEn producciónEsperando revisiónEn correcciónListo para QAListo para entregar

Bloqueos: cliente o interno. Siempre registrar quién espera a quién, motivo, fecha, próxima acción y plazo.

QA y activación

No entregar sin probar el recorrido completo

QA base

  • WhatsApp
  • Automatizaciones
  • Formularios
  • CRM y pipeline
  • Responsables y derivaciones
  • Seguimiento y alertas
  • Móvil / escritorio
  • Estados vacíos y errores
  • Datos reales vs simulados

TORRE agrega

  • RADAR
  • FOCUS
  • Next Best Action
  • Dinero Ahora
  • Señales y prioridades
  • Modo Noelia
  • Aprobaciones humanas

La entrega debe incluir una prueba real o simulada completa: lead → entrada → proceso → humano → seguimiento.

Pipeline interno

Estados comerciales recomendados

ENCONTRADO→ CALIFICADO→ PARA CONTACTAR→ CONTACTADO→ RESPONDIÓ→ INTERÉS→ DEMO→ PROPUESTA→ NEGOCIACIÓN→ VENTA→ COBRO→ HANDOFF

Salidas

SIN RESPUESTANO INTERESADODESCARTADO
Postventa

Medir antes de ofrecer el siguiente nivel

Revisar consultas procesadas, respuestas, leads calificados, oportunidades, seguimientos, abandonos, errores, cuellos de botella y ventas.

CAZA → PILOTO

CAZA consiguió consultas. Ahora cuesta atenderlas o hacer seguimiento.

PILOTO → TORRE

PILOTO ordenó y calificó. Ahora hay volumen y cuesta priorizar decisiones.

Regla de upsell

El upsell aparece cuando existe una nueva necesidad real, no por calendario.

Regla final

AAPP BUSINESS no vende software.

CAZA: “Necesito oportunidades.”
PILOTO: “Tengo oportunidades pero se me escapan.”
TORRE: “Tengo oportunidades pero no sé cuál atacar primero.”